Muchos dueños de tienda sienten que “el proveedor tiene la última palabra”. Pero cuando usas tu punto de venta para analizar tus ventas, puedes sentarte a la mesa con números claros y negociar desde otra posición.
En este artículo verás cómo aprovechar los reportes de ventas de cierre de año para conseguir mejores condiciones con tus proveedores y tomar decisiones más inteligentes de compra.
1. Qué reportes necesitas antes de sentarte con el proveedor
Para negociar mejor, necesitas tener claro cómo se comportaron sus productos durante el año, especialmente en temporadas fuertes como Navidad:
- Ventas por producto (cantidad e importe) en el año.
- Ventas por período (mes, quincena, temporada alta).
- Rotación: qué tanto se mueve cada producto.
- Si capturas costos, un estimado de la utilidad por producto o familia.
En Tasven puedes generar reportes de ventas por producto y por período de tiempo, lo que facilita ver qué tan importante es cada línea para tu negocio.
2. Identifica a tus proveedores clave
No todos los proveedores tienen el mismo peso en tu tienda. El cierre de año es buen momento para responder:
- ¿Qué proveedor representa más porcentaje de tus compras?
- ¿Con cuáles has tenido mejor rotación y menos quejas?
- ¿Quién te apoya con crédito, exhibidores, material promocional, etc.?
El objetivo es detectar con quién vale la pena sentarse a plantear un plan de trabajo para el próximo año y no solo “pedir precio”.
3. Usa tus productos estrella como carta de negociación
Tus productos estrella son los que más se venden y, muchas veces, los que más clientes atraen a tu tienda. Úsalos a tu favor:
- Prepara una lista de los top productos de ese proveedor en tu tienda.
- Lleva el dato de cuántas piezas vendiste en el año y en temporadas fuertes.
- Muestra cómo sus productos te ayudan a mover otras líneas (por ejemplo, botanas + refrescos).
Mientras más claro vea el proveedor el volumen que manejas, más dispuesto estará a trabajar contigo en mejores condiciones.
4. Detecta productos lentos o problemáticos
No todo es miel sobre hojuelas. También es importante mostrar lo que no se movió bien:
- Productos con muy baja rotación.
- Presentaciones que ocupan espacio pero venden poco.
- Productos con muchas devoluciones o quejas.
Con datos del sistema puedes plantear alternativas:
- Cambiar de presentación (por ejemplo, tamaño más chico o más grande).
- Reemplazar por otra marca o sabor que funcione mejor.
- Pedir apoyo en promociones para “desatorar” inventario lento.
5. Lleva números, no solo percepciones
En una negociación, decir “creo que te compro mucho” no es igual que decir “este año te compré 3,500 piezas de tal línea y $120,000 pesos en total”.
- Prepara un resumen por proveedor con volumen anual.
- Incluye, si puedes, comparativo contra el año anterior.
- Muestra cómo ha crecido (o bajado) la venta de sus productos en tu negocio.
Tus reportes de ventas son tu mejor respaldo para demostrar el valor de tu relación comercial.
6. Qué puedes pedir apoyado en tus reportes
Una vez que llevas datos, es más fácil pedir algo concreto y razonable. Por ejemplo:
- Mejores precios a cambio de cierto volumen de compra.
- Plazos de crédito más cómodos.
- Apoyo en material POP, exhibidores o degustaciones.
- Promociones conjuntas en temporadas específicas (regreso a clases, Navidad, etc.).
La idea es que la negociación sea un gana-gana: tú mejoras tus márgenes y ellos consolidan un cliente estable que compra todo el año.
7. Cómo preparar la reunión con tu proveedor paso a paso
- Elige a qué proveedores quieres ver con más calma (los que más peso tienen para tu negocio).
- Genera reportes de ventas por producto y por período para cada uno.
- Resume en una hoja: mejores productos, productos lentos, volumen anual, temporadas fuertes.
- Define qué quieres pedir: precio, crédito, apoyo en promociones, cambios de portafolio, etc.
- Agenda la reunión y comparte algunos datos por adelantado para que ellos también lleguen preparados.
8. No solo se trata de precio: también de servicio y apoyo
A veces un proveedor que no es el más barato, pero:
- Te surte siempre a tiempo,
- Te respeta devoluciones razonables,
- Te apoya con materiales o exhibiciones,
Puede ser más valioso a largo plazo que uno que solo ofrece un peso menos por caja, pero constantemente falla.
Usa tus reportes y tu experiencia del año para decidir con quién quieres fortalecer la relación y con quién quizá conviene depender menos.
Checklist para negociar mejor con tus proveedores
- ¿Tienes reportes de ventas por producto y por período para cada proveedor?
- ¿Identificaste tus productos estrella y los más lentos?
- ¿Sabes cuánto le compraste a cada proveedor en el año?
- ¿Tienes claro qué vas a pedir (precio, crédito, promociones, cambios de portafolio)?
- ¿Agendaste reuniones con tus proveedores clave para revisar números juntos?
Si respondes que sí a estas preguntas, tu próxima negociación no será una simple “regateada”, sino una conversación profesional basada en datos.
¿Cómo te ayuda Tasven en todo este proceso?
Tasven Punto de Venta está pensado para que dueños de tiendas, minisúpers y cremerías puedan tomar decisiones con base en datos, no solo en corazonadas:
- Reportes de ventas por producto, familia y período.
- Control de inventario y rotación para detectar productos lentos.
- Posibilidad de capturar costos para estimar utilidad.
- Historial de ventas que te permite comparar año contra año.
- Licencia de por vida para 1 PC y soporte en México y LATAM.
Si quieres seguir aprovechando mejor tu sistema, también te puede servir el artículo “Cómo aprovechar las ventas navideñas para planear el próximo año desde tu punto de venta” .
