En este artículo veremos algunos propósitos de Año Nuevo para tu negocio y cómo usar tu punto de venta (como Tasven) para que no se queden solo en buenas intenciones, sino que se conviertan en acciones medibles a lo largo del año.
1. Tener un inventario más ordenado y sin “huecos”
Un propósito muy común es “tener mejor control del inventario”. En la práctica significa:
- Saber qué productos se venden más y cuáles casi no se mueven.
- Reducir las ocasiones en que el cliente pide algo y ya se te terminó.
- Evitar dinero “muerto” en mercancía que solo ocupa espacio.
Con tu punto de venta puedes:
- Registrar correctamente tus compras y entradas de mercancía.
- Usar reportes de existencias y de productos más vendidos.
- Programar revisiones de inventario por familia o pasillo, no solo una vez al año.
2. Reducir el robo hormiga con mejores controles de caja
Otro propósito importante es “que la caja cuadre” y que no se pierda el dinero en detalles:
- Descuentos hechos sin autorización.
- Productos que pasan sin cobrar o con precio equivocado.
- Entradas y salidas de efectivo sin registro.
Tu sistema de punto de venta debe permitirte:
- Hacer cortes de caja por cajero y por turno.
- Registrar entradas/salidas de efectivo con motivo.
- Configurar permisos de usuario para definir quién puede hacer qué.
Sistemas como Tasven incluyen estos controles para que tu propósito de reducir el robo hormiga no dependa solo de “tener confianza”.
3. Conocer mejor tus ventas y utilidades
Vender más no siempre significa ganar más. Un propósito clave puede ser “entender mejor mis números”:
- Qué días y horarios vendes más.
- Qué productos te dejan mejor margen.
- Qué familias o categorías casi no aportan a la utilidad.
Tu punto de venta puede ayudarte con:
- Reportes de ventas por día, semana y mes.
- Reportes de ventas por producto y familia.
- Si capturas costos, reportes de utilidad estimada.
La idea es que cada mes revises estos reportes y ajustes tus decisiones de compra y promociones según lo que realmente está funcionando.
4. Fidelizar clientes con monedero electrónico y promociones
Un propósito muy poderoso es: “que mis clientes regresen más seguido y compren más”. Para lograrlo, puedes apoyarte en herramientas como:
- Monedero electrónico o puntos por compra.
- Promociones por monto mínimo.
- Ofertas especiales en productos de alta rotación.
Si tu punto de venta, como Tasven, incluye monedero electrónico y manejo de promociones, puedes configurar campañas sencillas:
- Acumular saldo por cada compra para usarlo después.
- Definir descuentos en fechas clave (regreso a clases, Día de las Madres, Navidad).
5. Negociar mejor con tus proveedores usando reportes
Otro propósito muy útil es comprar mejor: obtener mejores precios, condiciones de pago y apoyos promocionales de tus proveedores.
Para lograrlo, tu punto de venta debe ayudarte a:
- Ver cuánto vendiste por marca o por línea en el año.
- Identificar productos estrella de cada proveedor.
- Detectar mercancía lenta para pedir apoyo o cambiar el portafolio.
Con esa información puedes sentarte a negociar con datos y no solo con “lo que recuerdas”.
6. Tener procesos más claros y menos “todo en la cabeza”
Muchos negocios dependen de lo que sabe una sola persona: el dueño, el encargado o el cajero más antiguo. Un propósito muy sano es documentar procesos básicos usando tu sistema:
- Cómo dar de alta productos nuevos.
- Cómo registrar compras y ajustar inventario.
- Cómo hacer cortes de caja y revisar diferencias.
- Cómo emitir facturas cuando el cliente las pide.
Puedes aprovechar las pantallas y reportes de tu punto de venta para crear pequeños manuales internos; así, si alguien falta, el negocio no se detiene.
7. Revisar tus metas mes a mes desde el sistema
El problema de los propósitos de Año Nuevo es que se olvidan. Para que eso no te pase en el negocio, conecta tus metas con reportes mensuales:
- Define metas simples: “vender X más que el año pasado en este mes”, “reducir diferencias de caja”, “bajar inventario muerto”.
- Cada mes, genera los reportes clave en tu punto de venta.
- Compara contra la meta y ajusta acciones (compras, promociones, horarios, etc.).
La idea es que tu sistema no solo registre ventas, sino que se convierta en un tablero de control para acompañar tus propósitos durante todo el año.
Checklist de propósitos de Año Nuevo con tu punto de venta
- ¿Definiste de 3 a 5 propósitos claros para tu negocio?
- ¿Sabes qué reportes del sistema necesitas para cada propósito?
- ¿Programaste una revisión mensual de ventas, caja e inventario?
- ¿Estás usando funciones como cortes de caja, monedero y reportes para apoyarte?
- ¿Planeas negociar con proveedores usando tus reportes del año anterior?
Si empiezas el año con propósitos claros y los conectas con tu punto de venta, tendrás muchas más posibilidades de ver resultados reales y no solo buenos deseos.
¿Cómo te ayuda Tasven a cumplir estos propósitos?
Tasven Punto de Venta está pensado para acompañar a pequeños y medianos negocios durante todo el año, no solo para cobrar:
- Control de inventario, entradas de mercancía y existencias.
- Cortes de caja por cajero, entradas y salidas de efectivo.
- Reportes de ventas por producto, familia y período.
- Módulo de facturación CFDI 4.0 integrado.
- Monedero electrónico y manejo de promociones para fidelizar clientes.
- Licencia de por vida para 1 PC y soporte en México y LATAM.
Si te interesa seguir organizando mejor tu negocio este año, también te puede servir el artículo “Errores comunes al cambiar de año en tu punto de venta (y cómo evitarlos)” .
