Si hoy manejas tu negocio con Excel, libretas y quizá alguna calculadora, este artículo es para ti. Vamos a revisar las señales más claras de que ya es momento de dar el salto a un punto de venta (POS) como Tasven para controlar mejor tu inventario, tu caja y tus ventas.
1. Pasas más tiempo “arreglando” la hoja que atendiendo el negocio
Una señal muy clara de que Excel ya te quedó chico es cuando:
- Abres la hoja y no sabes cuál es la versión más actual.
- Pierdes tiempo buscando columnas, fórmulas o filtros.
- Tu archivo se hace lento, pesado o se corrompe.
Con un punto de venta como Tasven, el foco cambia: el sistema está hecho para que la venta sea rápida y los reportes salgan con un par de clics, sin fórmulas ocultas ni macros frágiles.
2. No tienes control en tiempo real de inventario
Excel no se actualiza solo: depende de que tú o alguien de tu equipo capturen todo perfectamente. Eso hace que tu inventario:
- Siempre esté “un poco desfasado”.
- Tenga productos que ya no existen en la tienda.
- No refleje bien mermas, caducidades o robos hormiga.
Un sistema como Tasven Punto de Venta descuenta existencias automáticamente con cada venta y te permite registrar compras, mermas y ajustes, para que el inventario esté mucho más cercano a la realidad.
3. No sabes exactamente cuánto ganas
Una cosa es saber cuánto vendiste; otra muy diferente es saber cuánto ganaste. En Excel es común que:
- No tengas todos los costos actualizados.
- Sea difícil cruzar ventas, compras y gastos en un solo lugar.
- Termines confiando más en “lo que queda en la caja” que en un cálculo real.
Con un punto de venta que maneje costos y reportes, como Tasven, puedes acercarte mucho más a tu utilidad real por producto, por familia o por período, sin armar tablas cada fin de mes.
4. Manejar cortes de caja se vuelve un dolor de cabeza
¿Te ha pasado que al cerrar la caja el dinero no cuadra con lo que tienes en Excel? Esto suele pasar cuando:
- No registras entradas y salidas de efectivo (pagos a proveedores, compras del día, etc.).
- Hay ventas que no se capturaron en el momento.
- Se hacen descuentos o cancelaciones “de palabra” sin dejar rastro en la hoja.
Tasven ofrece cortes de caja por cajero o turno, registro de entradas y salidas de efectivo y control de permisos, lo que ayuda a reducir diferencias y a detectar robo hormiga o errores.
5. Varias personas “tocan” el mismo archivo y nadie sabe qué pasó
Cuando más de una persona usa la misma hoja de Excel, aparecen problemas como:
- Versiones diferentes del mismo archivo en varias computadoras o USB.
- Fórmulas borradas o modificadas accidentalmente.
- Datos sobreescritos sin historial ni forma de rastrear quién los cambió.
Un punto de venta maneja usuarios, permisos y registros de movimientos. En Tasven, por ejemplo, puedes definir quién puede dar descuentos, cancelar tickets o hacer cortes.
6. Necesitas reportes y terminas haciendo “copiar y pegar” cada vez
Otro síntoma típico de que Excel ya no alcanza es cuando cada reporte mensual implica:
- Copiar datos de una hoja a otra.
- Armar tablas dinámicas desde cero cada vez.
- Volver a ordenar columnas, filtros y rangos.
Con un punto de venta, los reportes ya vienen listos: ventas por día, por producto, por familia, por cajero… En Tasven solo seleccionas el período y listo, sin inventar fórmulas nuevas cada mes.
7. Estás pensando en facturar CFDI 4.0 o ya te lo piden seguido
Excel no factura. Cuando tus clientes empiezan a pedirte más facturas CFDI 4.0, se vuelve muy incómodo tener la venta por un lado y la factura por otro sistema o página:
- Capturas dos veces la misma información.
- Aumenta el riesgo de errores en precios, cantidades o conceptos.
- Es más difícil llevar control de qué tickets ya se facturaron.
Tasven integra CFDI 4.0 al módulo de punto de venta, para que puedas facturar ventas sin recapturar todo, y llevar un mejor control contable.
Checklist: ¿Excel ya te quedó chico?
- ¿Tienes varias versiones de la misma hoja y ya no sabes cuál es la correcta?
- ¿Tu inventario en Excel casi nunca coincide con lo que ves en los anaqueles?
- ¿No puedes saber con claridad cuánto ganas por producto o por mes?
- ¿Los cortes de caja casi nunca cuadran a la primera?
- ¿Más de una persona usa la hoja y hay errores o fórmulas rotas?
- ¿Hacer un reporte de ventas te toma más de unos minutos?
- ¿Tus clientes ya te piden facturas CFDI 4.0 con frecuencia?
Si respondiste “sí” a varias de estas preguntas, es muy probable que tu negocio ya esté listo para dar el paso a un punto de venta como Tasven.
¿Por qué considerar Tasven como tu siguiente paso?
Tasven Punto de Venta está pensado para negocios que están justo en esta transición: dejaron atrás las notas a mano y Excel ya no les alcanza. Entre sus ventajas están:
- Licencia de por vida para 1 PC, sin rentas mensuales.
- Interfaz sencilla para vender rápido sin ser experto en computación.
- Inventario con existencias, compras y ajustes.
- Cortes de caja, entradas/salidas de efectivo y control por usuario.
- Reportes listos para tomar decisiones con datos.
- CFDI 4.0 integrado para facturar sin recapturar todo.
- Soporte en México y LATAM para ayudarte en la implementación.
Si estás evaluando dar este paso, también te puede interesar el artículo “Cómo elegir un Punto de Venta para tu negocio” , donde encontrarás un checklist para comparar diferentes opciones.
