Un software de punto de venta no es solo una caja registradora bonita: es la herramienta que te ayuda a cobrar rápido, controlar inventario y saber cuánto estás ganando.
El problema es que hay tantas opciones en el mercado que es fácil confundirse. En este artículo te comparto una guía sencilla para que puedas comparar sistemas y saber si realmente te conviene o no.
1. Facilidad de uso: ¿tu cajero lo entiende en un día?
El mejor punto de venta es el que tu equipo puede usar sin miedo. Si la interfaz es complicada, vas a perder tiempo en capacitación y tendrás más errores al cobrar.
- ¿La pantalla de ventas es clara y se entiende qué botón hace qué?
- ¿Se puede buscar producto por nombre, código o descripción rápidamente?
- ¿Tu cajero podría aprender lo básico en una sola sesión?
En sistemas como Tasven, la idea es que cualquier persona con conocimientos básicos de computadora pueda comenzar a cobrar el mismo día que se instala.
2. Inventario y productos: ¿sabes qué tienes y cuánto vale?
Otro punto clave es que el sistema te ayude a ordenar tu inventario. Si solo sirve para cobrar y no te dice qué tienes en existencia, te vas a quedar a medias.
- ¿Puedes registrar productos con precios y categorías claras (familias, rubros, etc.)?
- ¿Te muestra existencias y valor aproximado de tu inventario?
- ¿Permite registrar compras y entradas de mercancía sin complicarte?
- ¿Puedes imprimir etiquetas con código y precio para tus anaqueles?
En el caso de Tasven Punto de Venta, puedes dar de alta productos, agruparlos por familia, ver existencias y recibir compras para mantener tu inventario al día.
3. Reportes: ¿te ayuda a tomar decisiones o solo imprime tickets?
Un buen punto de venta tiene que convertir tus ventas en información útil:
- Ventas por día, semana o mes.
- Productos más vendidos y con menor rotación.
- Ventas por cajero o usuario.
- Margen de utilidad (según costos que captures).
Pregunta siempre: “¿Qué reportes trae el sistema?” y revisa si son entendibles para ti, no solo para un contador.
4. Facturación electrónica: si tus clientes te piden CFDI
Si tu negocio emite facturas, es importante que el sistema pueda trabajar con CFDI 4.0 de forma sencilla.
- ¿Se pueden emitir facturas desde el mismo punto de venta?
- ¿Puedes facturar un ticket ya cobrado sin recapturar todo?
- ¿Cumple con los requisitos actuales del SAT?
Tasven cuenta con módulo de facturación CFDI 4.0, para que no tengas que usar un sistema separado solo para facturas y puedas relacionarlas con tus ventas.
5. Costos y licencias: ¿renta mensual o pago único?
Aquí es donde muchos negocios se sorprenden. Hay sistemas con renta mensual que parece barata al inicio, pero a la larga puede salir más caro.
- ¿Es renta mensual/anual o pago único por licencia?
- ¿Cuántas computadoras incluye tu licencia?
- ¿Qué pasa si quieres cambiar de equipo o formatear?
En Tasven, la licencia es de por vida para 1 PC, con soporte y actualizaciones durante el primer año. Después, decides si renuevas el soporte, pero el sistema sigue funcionando.
6. Soporte técnico: cuando algo falla, ¿a quién le hablas?
No hay sistema perfecto. Algún día tendrás dudas o necesitarás apoyo. Por eso el soporte es igual de importante que las funciones.
- ¿El proveedor ofrece soporte en español y conoce el contexto de México?
- ¿Tienen WhatsApp, teléfono o solo correo?
- ¿El soporte se incluye en el precio o se paga aparte después de cierto tiempo?
En el caso de Tasven, cuentas con soporte técnico en México y LATAM vía WhatsApp y otros medios, especialmente importante cuando se trata de configurar impresoras, cajas, etc.
7. Controles de caja: ¿te ayuda a evitar el robo hormiga?
Uno de los motivos principales para instalar un punto de venta es tener mejor control del dinero que entra y sale de tu negocio.
- ¿Maneja cortes de caja por cajero o por turno?
- ¿Puedes registrar entradas y salidas de efectivo con motivo?
- ¿Controla descuentos y devoluciones por usuario?
Tasven ofrece cortes por cajero, entradas/salidas de efectivo y reportes detallados, lo que te permite detectar diferencias y reducir el famoso “no cuadra la caja”.
Checklist rápido antes de elegir tu punto de venta
- ¿Es fácil de usar para ti y tu equipo?
- ¿Controla inventario y te dice qué productos se mueven más?
- ¿Ofrece reportes claros (ventas, productos, cajeros)?
- ¿Te permite facturar CFDI 4.0 si lo necesitas?
- ¿La licencia es de renta o de por vida?
- ¿Tiene soporte cercano y en español?
- ¿Cuenta con cortes de caja y controles para evitar fugas?
Si la mayoría de estas respuestas son “sí”, estás frente a un buen candidato. Si muchas son “no sé” o “no”, quizá te convenga buscar otra opción.
¿Cómo encaja Tasven en todo esto?
Tasven Punto de Venta fue pensado especialmente para pequeños y medianos negocios que necesitan ordenar su operación sin gastar una fortuna ni pagar rentas mensuales.
- Interfaz fácil e intuitiva, lista para usarse el primer día.
- Módulo de ventas con múltiples precios y descuentos.
- Inventario con existencias, valor y categorías.
- CFDI 4.0 integrado para facturar cuando el cliente lo pide.
- Monedero electrónico y promociones para fidelizar clientes.
- Cortes de caja, entradas/salidas de efectivo y reportes detallados.
- Licencia de por vida para 1 PC y soporte en México y LATAM.
También puedes revisar el artículo “Beneficios de usar Tasven Punto de Venta” para conocer más a detalle qué ofrece el sistema.
