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Por qué se descontrola la cobranza
La mayoría de negocios pierde control del crédito por 3 razones: (1) no hay límite, (2) no se registran abonos correctamente, y (3) no existe un reporte claro para saber quién debe y cuánto.
- “Luego te pago” sin registro o sin fecha.
- Clientes que deben “poquito” pero se acumula.
- No sabes cuánto debes cobrar esta semana.
Qué hace el Módulo Clientes (F4)
El módulo Clientes (F4) te permite administrar clientes y controlar ventas a crédito con funciones como:
- Alta de clientes con datos completos.
- Configurar límite de crédito.
- Registrar abonos y consultar historial.
- Liquidar deudas con claridad.
- Enviar correos a clientes (seguimiento).
- Asociar datos fiscales para facturación (si aplica).
- Importar y exportar clientes en Excel.
Límite de crédito: el “freno” inteligente
Poner un límite no es “negar ventas”: es proteger tu flujo de efectivo. En F4 puedes asignar un límite por cliente y evitar que el crédito crezca sin control.
Cómo definir un límite (rápido)
- Empieza con un límite conservador (según frecuencia de compra).
- Aumenta el límite solo si el cliente paga a tiempo.
- Si hay atrasos frecuentes, baja límite o exige abono.
Abonos y pagos: registra todo en segundos
La cobranza se vuelve difícil cuando los abonos se “anotan en una libreta” o se pierden. Con Tasven, registras abonos y quedan reflejados en el historial del cliente.
Historial de pagos: claridad total
Con el historial puedes ver qué se vendió, cuándo se abonó y cuál es el saldo real. Esto reduce errores, discusiones y te ayuda a cobrar con confianza.
Reportes para cobrar mejor (sin adivinar)
Desde F4 puedes consultar reportes como:
- Movimientos por cliente (detalle de cargos y abonos).
- Movimientos por periodo (lo que se cobró en la semana/mes).
Estos reportes te permiten priorizar: primero cobras a los que más deben o a los más atrasados, y mantienes tu flujo de efectivo sano.
Rutina semanal de cobranza (15 minutos)
- Abre reporte de movimientos por periodo (últimos 7 días).
- Identifica los clientes con mayor saldo.
- Envía recordatorio (correo o WhatsApp) y registra seguimiento.
- Al recibir pago, registra el abono de inmediato.
- Ajusta límites de crédito según comportamiento de pago.
