El cierre de año es una de las épocas más pesadas para cualquier negocio: inventarios, cierres de caja, corte contable, impuestos… y, encima, hay que cuidar que el sistema de punto de venta quede bien configurado para el nuevo año.
1. No verificar la fecha y hora del equipo
Parece algo básico, pero es uno de los errores más frecuentes: la fecha del equipo (Windows) se queda en el año anterior o está mal configurada.
- Los tickets salen con fecha de diciembre cuando ya estás en enero.
- Los reportes se mezclan entre un año y otro.
- Si usas CFDI 4.0, puedes tener problemas con la fecha de emisión de las facturas.
Antes de abrir el sistema el primer día hábil del año, revisa siempre que la fecha y hora del equipo sean correctas. Tasven toma la fecha de Windows, así que si ahí está mal, todo lo demás se verá afectado.
2. No hacer un respaldo antes de los cierres de año
Otro error muy común es no tener un respaldo de la base de datos antes de hacer ajustes importantes: cierres, cortes, borrado de datos viejos, etc.
- Si algo sale mal, no tienes cómo regresar al estado anterior.
- Si se daña el equipo a mitad del proceso, puedes perder registros valiosos.
Con Tasven es recomendable hacer un respaldo de la información por lo menos:
- Antes del inventario general de fin de año.
- Antes de hacer grandes ajustes de inventario.
- Antes del primer día de operación del año nuevo.
3. No cerrar adecuadamente las cajas y cortes del último día
Si el último día del año se cierra “a la carrera” y no se hacen bien los cortes de caja, es probable que el año nuevo arranque con cifras mezcladas:
- Ventas del último día del año anterior sin corte.
- Diferencias de efectivo no detectadas.
- Reportes anuales que no cuadran con lo que realmente se vendió.
Lo ideal es que en Tasven:
- Hagas un corte de caja completo con tu último turno del año.
- Verifiques que los reportes de ventas del año anterior estén completos.
- Arranques el primer día del año con cajas “limpias” y cortes en cero.
4. Folios, series y numeración sin revisar
El cambio de año también es buen momento para revisar cómo vas con tus folios de tickets y facturas:
- Series de facturación que se están por terminar.
- Numeración de tickets que ya es muy alta o que quieres reiniciar (según políticas internas).
- Configuración de folios de CFDI si cambiaste de proveedor de timbrado o de esquema.
En Tasven puedes revisar la configuración de tus folios, así como el histórico de facturas, para asegurarte de que el año nuevo arranque con una numeración ordenada y sin duplicados.
5. No ajustar precios y listas especiales al nuevo año
Muchas tiendas manejan:
- Listas de precios especiales por temporada.
- Promociones o descuentos vigentes hasta cierta fecha.
- Precios que los proveedores modifican a inicios de año.
Si no actualizas estas configuraciones en tu punto de venta:
- Podrías seguir vendiendo con precios viejos (y perder margen).
- Aplicar promociones que ya no deberían existir.
En Tasven Punto de Venta puedes:
- Actualizar precios de productos desde el módulo de inventario.
- Revisar y ajustar promociones y monedero electrónico para el nuevo año.
6. No hacer inventario general o de productos clave
El inventario de fin o inicio de año es una excelente oportunidad para:
- Ver que tu existencia física coincida con lo que dice el sistema.
- Detectar productos que ya no se mueven.
- Identificar mermas, caducidades y diferencias.
No hacerlo provoca que arranques el nuevo año con un inventario “viciado”, donde:
- No sabes realmente cuánto tienes.
- Tus reportes de utilidad y rotación de producto serán poco confiables.
Con Tasven puedes hacer inventario general o por familias, y después ajustar existencias para arrancar el año con información más precisa.
7. No separar bien los reportes del año anterior y el nuevo
A la hora de revisar estadísticas y tomar decisiones, es muy importante que tus reportes estén bien separados por año:
- Ventas totales del año anterior.
- Comparativos mes contra mes.
- Productos más vendidos del año pasado.
Si no defines bien los períodos al consultar reportes, puedes mezclar datos de diciembre con enero y sacar conclusiones equivocadas. Tasven te permite filtrar reportes por rango de fechas para analizar correctamente cada año.
8. No tener un pequeño “checklist de cambio de año”
Muchos de estos errores se pueden evitar si cada año trabajas con una lista simple de pasos.
Checklist para el cambio de año en tu punto de venta
- ¿Verificaste la fecha y hora del equipo antes de abrir el sistema?
- ¿Hiciste un respaldo de tu base de datos al cierre del año?
- ¿Realizaste los cortes de caja finales del último día del año?
- ¿Revisaste folios y series de tickets y facturas para el nuevo año?
- ¿Actualizaste precios y promociones que cambiaban en enero?
- ¿Hiciste inventario general o de los productos más importantes?
- ¿Validaste tus reportes del año anterior (ventas, productos más vendidos, etc.)?
Tener este checklist a la mano cada diciembre o enero te ayudará a que el cambio de año sea mucho más ordenado y sin sorpresas.
¿Cómo te ayuda Tasven a evitar estos errores?
Tasven Punto de Venta incluye varias funciones que facilitan el cambio de año:
- Reportes por período (días, meses, años) para separar claramente tu información.
- Control de inventario con ajustes y reportes para hacer cortes fiables.
- Cortes de caja por cajero y turno, para cerrar el año con la caja cuadrada.
- Módulo de CFDI 4.0 integrado, para cuidar la fecha y folios de tus facturas.
- Opciones de promociones, precios y monedero electrónico que puedes ajustar para el nuevo año.
- Licencia de por vida para 1 PC y soporte en México y LATAM para ayudarte en estos procesos.
La idea es que tu sistema sea un aliado en el cierre y arranque de año, no un dolor de cabeza más en la lista.
Si estás organizando tu tienda para el nuevo año, también te puede servir el artículo “Cómo usar los reportes de tu punto de venta para fijar metas de venta semanales” .
