Contenido
- Los 3 problemas típicos del inventario
- Alta de productos (bien hecho desde el inicio)
- Entradas de mercancía (sin perder control)
- Ajustes por merma, robo o conteo físico
- Inventario bajo: compra a tiempo
- Estadísticas: más vendidos y menos vendidos
- Importar y exportar en Excel
- Plan rápido de 30 minutos para “ordenar” tu inventario
Los 3 problemas típicos del inventario
En la mayoría de negocios, el inventario se complica por: faltantes (no hay cuando el cliente lo pide), mermas (pérdidas por caducidad/daño/robo), y compras a ciegas (se compra “por intuición”).
- Te das cuenta de faltantes hasta que el cliente lo pide.
- El inventario “en sistema” no coincide con lo físico.
- Compras de más algunos productos y otros se agotan.
Alta de productos: lo que debes capturar sí o sí
El Módulo Inventario (F2) te permite dar de alta productos con datos completos. Mientras mejor esté el alta, más fácil será vender, reordenar y analizar.
Datos clave de producto
- Clave y descripción clara.
- Departamento (para reportes y orden).
- Costos y precios (público/mayoreo/menudeo según tu manejo).
- Control por pieza o a granel.
- Impuestos configurables.
- Imagen del producto (útil para mostrador).
Checklist para alta “rápida y correcta”
- Nombre entendible para tu cajero
- Departamento correcto
- Costo actualizado
- Precio correcto
- Impuesto asignado (si aplica)
Entradas de mercancía: registra para que todo cuadre
Cuando llega mercancía, registrarla en F2 te evita diferencias entre lo físico y lo que marca el sistema. Esto también te ayuda a detectar si un proveedor entregó incompleto.
Qué ganas registrando entradas
- Existencias correctas en el sistema.
- Historial de entradas para auditoría.
- Mejor control para compras y reabasto.
Ajustes por merma, robo o conteo físico
La merma existe en casi todos los giros. La diferencia es si queda registrada o se vuelve “pérdida invisible”. Con F2 puedes hacer ajustes por:
- Mermas (caducidad, daño, producto roto).
- Robos o faltantes detectados en conteo.
- Conteo físico (inventario real vs sistema).
Inventario bajo: compra a tiempo (y evita perder ventas)
Un reporte de inventario bajo te permite anticiparte: compras antes de quedarte sin producto. Esto reduce “ventas perdidas” por faltantes y mejora la satisfacción del cliente.
Estadísticas: qué se vende y qué NO se vende
Uno de los mejores usos del inventario es analizar ventas por producto para decidir compras inteligentes. En F2 puedes ver:
- Más vendidos (para asegurar stock y negociar con proveedor).
- Menos vendidos (para evitar sobre-inventario).
- Más productivos (los que más aportan).
Importar y exportar en Excel (para ahorrar tiempo)
Si ya tienes tu lista de productos en Excel, puedes importarla para acelerar el arranque. También puedes exportar inventario y reportes para análisis, respaldo o compartir con tu contador.
- Importar / exportar inventario en Excel.
- Exportar reportes en PDF o Excel.
Plan rápido de 30 minutos para “ordenar” tu inventario
- Define departamentos principales (F2).
- Da de alta tus top 50 productos (los más vendidos).
- Registra una entrada de mercancía (para probar el flujo).
- Haz un conteo físico de una categoría y ajusta diferencias.
- Revisa “inventario bajo” y genera tu primera lista de compra.
